Comme expliqué sur la présentation,
le site est collectif, et réunit les artisans (fans de Renaud) prêts à
oeuvrer pour son développement. Il fonctionne selon un modèle associatif.
Par souci de transparence, chacun peut
connaître le modèle financier du site et y participer.
Comment participer financièrement
?
En pratique, comment faire un don ?
- Les dons ne sont possibles que lors des campagne d'appel à participation, selon les besoins nécessaires, soit au maximum une fois par an. La prochaine campagne d'appel à participation aura lieu en 2013.
- Plusieurs solutions sont proposées. Les montants doivent
être libellés en euros. Votre participation peut être anonyme ou non (sauf
indication contraire, il ne sera pas anonyme). Merci de nous préciser en
nous contactant le pseudo ou le nom sur lequel vous souhaitez que votre participation soit indiquée, ou si votre participation doit être indiquée de façon anonyme.
- Par Paypal
Cliquez sur l'image "Faire un don" ci-contre au cours de la campagne d'appel à participation (prochaine campagne en 2013).
- Par Virement bancaire international
Effectuez votre virement sur le compte situé en Belgique, dont les références sont indiquées ci-aprés au cours de la campagne d'appel à participation.
- Par Virement bancaire national belge (valable seulement si vous êtes en Belgique)
Effectuez votre virement sur le compte situé en Belgique ayant pour référence celles indiquées ici pendant la campagne de participation.
- Par Chèque bancaire français (valable seulement si vous êtes en France)
Envoyez nous un mail à l'adresse indiquée pendant la campagne d'appel à participation avec le montant pour lequel vous souhaitez participer, en retour nous vous transmettrons
l'ordre à qui rédiger le chèque et l'adresse postale (en France) où
l'envoyer.
- Nous n'acceptons pas les espèces
Pour des raisons de sécurité (perte lors de l'envoi) et de transparence nous n'acceptons pas les
espèces. Si vous ne disposez que de ce moyen de paiement, vous devez bien connaître
une personne de confiance qui pourra utiliser pour vous, un des moyens de
paiement ci-dessus.
Nos engagements
- Transparence des dons : Les dons sont repris
systématiquement dans le tableau
des participations. Chaque étape est indiquée clairement. Qu'ils
soient anonymes ou non, tous les dons sont indiqués dès réception du
paiement.
- Transparence des dépenses : Les dépenses sont
intégralement détaillées dans le même tableau.
Les factures payées sont visualisables.
Nos principes
- Appel à don à toutes les personnes concernées par
le site (artisans ou simple visiteurs), une fois par an.
- Les dons peuvent être anonymes ou non (cela afin qu'on ne
puisse reprocher à quelqu'un de ne pas participer)
- Aucune somme minimale de don n'est fixée afin de permettre
à tous de participer. Les sommes versées peuvent être faibles
(dans la mesure des moyens de chacun).
- Le site étant international, les transferts
d'argent peuvent venir de tous les pays (et en
particulier des pays francophones).
- Réduire au maximum les frais de transferts bancaires afin
que la totalité de votre don soit effectivement utilisé. Il serait aberrant qu'un transfert
(mandat postal, euro-chèque,...) de 30 euros soit victime de
frais inter-bancaires de 20 euros !
Moyens mis en oeuvre
- Mise en place d'un point de collecte - si
possible dans chaque pays concerné (pour la France, Lola G.,
pour la Belgique, Vincent V. - pour les autres pays contacter Franck
C. pour trouver une solution). Dans chaque pays
les envois vers ce point de collecte (trésorier) se feront
donc avec des frais réduits.
- Contrôle et comptabilisation des dons par un comptable,
Franck C, indépendant de ceux qui réceptionnent les dons. Il
vous aidera en cas de questions/problèmes et met à jour les pages
web de cette section du site.
- Centralisation (au final) des sommes chez
Vincent V. qui prend aussi en charge la commande et le paiement de
l'hébergement du site.
A quoi sert votre don ?
- Votre don sert exclusivement, et en totalité, à
financer l'hébergement du site du HLM., et ce depuis l'an 2000.
- Il nous permet de garder l'indépendance du site.
Pour mémoire : Pour financer le site,
différentes alternatives sont apparues. Elles sont été (longuement)
débattues par les artisans. Les solutions suivantes n'ont pas été
retenues :
- Financement par Virgin. En octobre 2000,
lors d'une réunion, Virgin nous a spontanément
proposé de l'aide financière si des besoins
apparaissaient. Cette solution, longtemps envisagée a
finalement été écartée car une partie des artisans
craint que le fait d'être financé par Virgin nous
enlève notre indépendance. Certains artisans ont même
menacé d'abandonner le projet si la multinationale nous
subventionnait. Cette solution a donc été écartée (le
7/2/2002).
- Publicité ou bannières sur le site :
solutions très vite écartées car ne correspondant pas
du tout à l'esprit Renaud. Le site aurait clairement
été dénaturé. Kanterbrau n'a pas été contacté :-)
- Tombola. Ce ne serait que retourner le
problème car les lots devraient provenir d'ailleurs.
Hébergement du site à financer
Coût de l'hébergement
Outre les frais d'installation originels en 2000 (19 euros), il
s'agit exclusivement d'achat d'hébergement.
Suite au évolution des offres commerciales de notre hébergeur OVH, à partir de 2010, le
coût annuel est de 240 euros.
Le côut annuel jusqu'en 2010 (et cela a duré plusieurs années) a été de 415 euros réparti comme
suit :
- 355 euros pour l'hébergement principal.
- 60 euros pour une base de données complémentaire pour faire fonctionner le
forum du site.
On a pas dû payer de TVA intracommunautaire, on vous indique donc
uniquement les prix hors TVA.
La prochaine échéance de l'hébergement se situe au mois d'aôut, date à
laquelle on a le défit de rassembler la somme nécessaire (240 euros) et
idéalement un petit fond de réserve pour l'année suivante.
Choix
de la solution d'hébergement
Vu le cahier des charges pour
l'hébergement du site (voir ci-dessous), vu que nous souhaitons limiter au
maximum les publicités sur le site, le choix d'une solution d'hébergement
gratuite a été écarté d'emblée.
Il n'est pas envisageable de changer
chaque année d'hébergeur afin d'aller d'offre promotionnelle en offre
promotionnelle. Le transfert vers un autre hébergeur à un coût en
investissement humain non négligeable.
Le site est hébergé depuis 2000
chez l'hébergeur OVH, sans soucis. Il s'agit d'un hébergeur français, qui
offre un service de qualité avec une bonne stabilité.
Suite au changement des offres commerciales de notre hébergeur, en 2010, la solution Hébergement Mutualisé Premium de l'hébergeur OVH a été choisie.
De 2000 à 2010, la solution suivante avait été choisie :
- XXL Plan chez l'hébergeur OVH.
- Option Sql Large pour une base de données supplémentaire de 100 Mo.
Cahier des charges pour
l'hébergement du site.L'hébergement du site doit répondre au
cahier des charges suivant afin de répondre au succès du site (chiffres
au 31 mai 2007) :
Taille : près de 11000 fichiers, 223 Mo (cf statisitques
en temps réel du CMS) de contenu brut, plus l'espace Real et 5 bases de
données. Voir aussi le quotat
en temps réel du serveur.
Fréquentation moyenne (par jour) : 125.000 hits,
4000 visiteurs (toutes pages confondues), 750
visiteurs (page d'accueil), 6 Go transférés.
Par ailleurs le site est couplé au système de
publication (cf. ci-dessus) qui requiert également de l'espace
disque (50 à 60 Mo), un serveur supportant des scripts PHP, un
serveur de base de données.
Lorsque l'actualité de Renaud fut chargée (on a atteint les 350.000
hits/jour plusieurs fois lors de la sortie du dernier album ou d'émission
télés en grande audience,...), le serveur doit être solide et
avoir une bonne bande passante.
Le forum est très actif et demande également une
haute capacité. 100 Mo est devenu un minimum afin de ne pas devoir effacer
les messages trop vite/souvent pour libérer de l'espace.
Il n'est pas envisageable de changer chaque année d'hébergeur
afin d'aller d'offre promotionnelle en offre promotionnelle. Le transfert vers
un autre hébergeur à un coût en investissement humain non négligeable.
Autres besoins de solutions
commerciales (pas de financement nécessaire)
Toutes les créations directement associées à ce site sont
bénévoles. Toutefois, le site utilise diverses solutions commerciales, qui ne
nécessitent pas un financement propre, dans la mesure où soit elles sont
offertes gracieusement au site, soit elles sont financées par de la publicité.
Voici la liste de ces solutions commerciales:
- Moteur de recherche
- Solution statistique (évaluation de la
fréquentation)
- Système publications partagées
Détaillons ces points un par un.
Moteur de recherche
Le
moteur de recherche est un outil-clé du site. Présent sur la page d'accueil, il permet aux visiteurs de
rechercher, en une fraction de seconde, des informations sur les milliers de
pages que contient le site. Le moteur Google customisé
est à présent utilisé.
Solutions statistiques
L'évaluation de la fréquentation de la page d'accueil est
également accessible par ce lien. Tant les visiteurs que les artisans
peuvent consulter ces statistiques. Seule la page d'accueil est analysée
par ce système.
Il a été décidé de se satisfaire de cette solution gratuite.
Les administrateurs ont accès aux statistiques du site mais,
pour des raisons techniques/sécurité, elles ne sont pas visibles publiquement.
Système de publication partagée
Le principe participatif - mais contrôlé - du
site implique le fait que potentiellement plusieurs dizaines de
personnes sont autorisées à des niveaux divers à effectuer des
actions de publications des documents (pages HTML, images,
sons,...) à ajouter ou mettre à jour (presque quotidiennement)
sur le site.
Cela engendre principalement les
problématiques suivantes: sécurité, niveaux d'accès,
détections d'erreurs.
Une solution a dû être développée (SharedSite) afin éviter l'achat de solutions onéreuses et
hétérogènes. Vu son envergure, son concepteur souhaite la
généraliser pour d'autres sites. L'utilisation pour le site du
HLM est rendue gratuite selon l'accord suivant: l'adresse du site
(www.sharedsite.com/hlm-de-renaud) est conservée et contient de
ce fait le nom du produit. Des développements sur mesure sur le
HLM sont également offerts, ainsi bien sur que le support aux
artisans du site.